Tarifs
à partir de
1350
€
Par mois
Estimations de tarifs pour une secrétaire externalisée à plein temps
JUNIOR
939€
HT/mois
Expérience <1 an
CADRE
1 479€
HT/mois
1 à 3 ans
d’expérience
d’expérience
SENIOR
1 999€
HT/mois
Expérience >3 ans
- SANS ENGAGEMENT
Testez sans prendre de risques : Les deux premiers mois sont sans engagements et vous pourrez résilier facilement votre contrat si vous ne souhaitez pas continuer.
- GARANTIE QUALITE
Nous nous engageons à remplacer votre collaborateur ou à résilier votre contrat sans préavis, si vous n’êtes pas entièrement satisfait.
Qu'est-ce qui est inclus ?
- COLLABORATEUR À PLEIN TEMPS
MIS À DISPOSITION pour vous environ 1 620 heures par an. Généralement de 9h à 17h30 du Lundi au Vendredi soit des semaines de 37,5 heures. Vous avez besoin de plages horaires personnalisées pour votre assistante de direction ? Contactez-nous.
EMBAUCHÉ par Boost Business Pro en CDI, puis externalisé pour votre entreprise. Les charges sociales et avantages sont inclus dans les estimations de tarifs.
EQUIPÉ pour travailler à distance avec vous : PC, Fibre Optique et outils bureautique Office et G Suit Basic (Gmail, Google Drive, Hangout etc.). Inclus.
- ACCOMPAGNEMENT Boost Business Pro
RECRUTEMENT PERSONNALISÉ pour trouver le candidat idéal correspondant à vos critères. Ce service de chasseur de tête est inclus dans les estimations de tarifs.
RESPONSABLE QUALITÉ DÉDIÉ pour suivre votre collaborateur sur place et faire le point régulièrement avec vous. Si vous le souhaitez, bénéficiez également de conseils personnalisés sur les meilleurs outils et méthodes de travail à distance. Service inclus.
REPORTING MENSUEL DE KPIs : Vous recevez chaque mois un courrier récapitulatif des principaux indicateurs mis en place pour suivre la productivité de votre assistant de direction externalisé. Service inclus.
Vous ne pourrez plus vous passer de votre assistante de direction !
Votre assistante vous permet de vous focaliser entièrement sur votre cœur de métier. Gagnez du temps et améliorez votre productivité. Votre assistante administrative s’occupe de toutes les missions récurrentes et ponctuelles que vous lui confierez.
Compétences d’une bonne assistante de direction :
Nous trouvons des candidats répondants à vos exigences. En général nos clients nous demandent les compétences suivantes pour une secrétaire de direction :
- Excellente expression orale
- Excellente expression écrite, sans fautes
- Vitesse de frappe
- Polyvalence
- Proactivité
Exemples de responsabilités pour votre assistante de direction externalisée :
- Gestion d'agenda
- Retranscription de notes audio
- Diffusion de la newsletter
- Numérisation et archivage de documents **
- Rédaction de fiches produits
- Mise en page
- Comparaison de devis
- Réception des appels entrants
- Recherche d'illustrations
- Envoi de courrier en recommandé *
- Appel services clients
- Installation de logiciels
- Relance d'impayés
- Rédaction de procédures
- Recherche de fournisseurs
- Synthèse de documents
- Réservation par téléphone
- Mise à jours de votre site
- Conseils en organisation
- Saisie de cartes de visites
| Gestion d'agenda | Réception des appels entrants | Recherche de fournisseurs |
| Retranscription de notes audio | Recherche d'illustrations | Synthèse de documents |
| Diffusion de la newsletter | Envoi de courrier en recommandé * | Réservation par téléphone |
| Numérisation et archivage de documents ** | Appel services clients | Mise à jours de votre site |
| Rédaction de fiches produits | Installation de logiciels | Conseils en organisation |
| Mise en page | Relance d'impayés | Saisie de cartes de visites |
| Comparaison de devis | Rédaction de procédures |
Comment travailler avec une assistante de direction externalisée offshore ?
Votre future assistante externalisée sera dédiée uniquement pour votre entreprise et sera donc aussi impliquée et proactive que si elle était dans le bureau à côté du vôtre. A l’instar des secrétaires à domiciles, vous travaillerez facilement à distance grâce aux outils de communications modernes : Partage de documents en ligne (Google Drive, Dropbox, OneDrive …), visio-conférence (Hangout, Skype …) et téléphone (numéro français en 01). Grâce à Boost Business Pro, l’externalisation nearshore devient facile, fiable et performant.
Quels sont les métiers proches d’assistante de direction ?
On parle également de secrétaire de direction, de secrétaire à domicile, de secrétaire indépendante, d’assistante administrative, ou d’assistante virtuelle …
Demandez également à Boost Business Pro une télésecrétaire. Les services de télésecrétariat sont axés sur la réception et l’émission d’appels, bien souvent pour des missions de prise de rendez-vous. Les missions d’un télésecrétariat s’étendent également au service client, au SAV, à la prise de commande pour des société de vente directe etc. Les télésecrétaires utilisent le téléphone mais communiquent également par email ou messagerie instantanée.
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Sans engagement
Testez sans prendre de risques : Les deux premiers mois sont sans engagements et vous pourrez résilier facilement votre contrat si vous ne souhaitez pas continuer.
Garantie qualité
Nous nous engageons à remplacer votre collaborateur ou à résilier votre contrat sans préavis, si vous n’êtes pas entièrement satisfait.
Compétences d’une bonne
Assistante de direction
Votre assistante vous permet de vous focaliser entièrement sur votre cœur de métier. Gagnez du temps et améliorez votre productivité. Votre assistante administrative s’occupe de toutes les missions récurrentes et ponctuelles que vous lui confierez.
Nous trouvons des candidats répondants à vos exigences. En général nos clients nous demandent les compétences suivantes pour une secrétaire de direction :
Excellente expression orale
99%
Excellente expression écrite, sans fautes
100%
Vitesse de frappe
95%
Polyvalence
98%
Proactivité
98%
Qu'est-ce qui est inclus ?
engage audiences with increased Online Presence
Collaborateur
À plein temps
Mis à disposition pour vous environ 1 620 heures par an. Généralement de 9h à 17h30 du Lundi au Vendredi soit des semaines de 37,5 heures. Vous avez besoin de plages horaires personnalisées pour votre assistante de direction ? Contactez-nous.
Embauché par Boost Business Pro en CDI, puis externalisé pour votre entreprise. Les charges sociales et avantages sont inclus dans les estimations de tarifs.
Equipé pour travailler à distance avec vous : PC, Fibre Optique et outils bureautique Office et G Suit Basic (Gmail, Google Drive, Hangout etc.). Inclus.
Accompagnement
Boost Business Pro
Recrutement personnalisé pour trouver le candidat idéal correspondant à vos critères. Ce service de chasseur de tête est inclus dans les estimations de tarifs.
Responsable qualité dédié pour suivre votre collaborateur sur place et faire le point régulièrement avec vous. Si vous le souhaitez, bénéficiez également de conseils personnalisés sur les meilleurs outils et méthodes de travail à distance. Service inclus.
Reporting mensuel de KPIs : Vous recevez chaque mois un courrier récapitulatif des principaux indicateurs mis en place pour suivre la productivité de votre développeur web externalisé. Service inclus.
Missions de l’office manager
L’office manager ou Assistant de Direction est un profil d’assistant Bac +4.
Un profil qui fait plus que des tâches d’assistant basique, il accompagner l’ensemble des équipes dans leurs tâches chronophages ou ne faisant pas parti de leur cœur de métier.
- Assister le CEO
- Identifier des axes d’amélioration
- Assurer le suivi des actions d’amélioration
- Plans d’actions mis en place avec le CEO
- Créer les processus pour l’ensemble de l’entreprise
- Vérifier les KPIs des équipes / Réaliser les reportings
- Optimise la gestion des ressources
- Enrichi les bases de données
- Émet les factures et effectue le suivi client
- Aider les équipes dans la gestion administratives de leurs problématiques
Savoir-faire professionnels
L’office manager est facilitateur il s’adapte et trouve ses marques dans un contexte en évolution, il s’adapte à toutes situations.
Réactif, autonome sur l’utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs, techniques de gestion administrative.
Les autres appellations pour un Office Manager & Assistant de Direction :
– Assistant CEO
-Operations manager
-Assistant Opérationnel
-Admin
-Chargé Opérationnel.
Exemples de responsabilités pour votre assistante de direction externalisée
Stay Connected
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- Gestion d'agenda
- Retranscription de notes audio
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- Rédaction de fiches produits
- Mise en page
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Think Ahead
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Nous avons d'excellentes réponses
Demandez-nous n'importe quoi
Votre future assistante externalisée sera dédiée uniquement pour votre entreprise et sera donc aussi impliquée et proactive que si elle était dans le bureau à côté du vôtre. A l’instar des secrétaires à domiciles, vous travaillerez facilement à distance grâce aux outils de communications modernes : Partage de documents en ligne (Google Drive, Dropbox, OneDrive …), visio-conférence (Hangout, Skype …) et téléphone (numéro français en 01). Grâce à Boost Business Pro, l’externalisation nearshore devient facile, fiable et performant.
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Demandez également à Boost Business Pro une télésecrétaire. Les services de télésecrétariat sont axés sur la réception et l’émission d’appels, bien souvent pour des missions de prise de rendez-vous. Les missions d’un télésecrétariat s’étendent également au service client, au SAV, à la prise de commande pour des société de vente directe etc. Les télésecrétaires utilisent le téléphone mais communiquent également par email ou messagerie instantanée.
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