Télésecrétaire
Vous ne pourrez plus vous passer de votre Télésecrétaire !
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Sans engagement
Testez sans prendre de risques : Les deux premiers mois sont sans engagements et vous pourrez résilier facilement votre contrat si vous ne souhaitez pas continuer.
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Garantie qualité
Nous nous engageons à remplacer votre collaborateur ou à résilier votre contrat sans préavis, si vous n’êtes pas entièrement satisfait de votre Télésecrétaire.
Compétences d’un bon
Télésecrétaire
Votre Télésecrétaire vous permet de vous focaliser entièrement sur votre cœur de métier. Gagnez du temps et améliorez votre productivité. Votre assistante administrative s’occupe de toutes les missions récurrentes et ponctuelles que vous lui confierez.
Nous trouvons des candidats répondants à vos exigences. En général nos clients nous demandent les compétences suivantes pour une secrétaire de direction :
Qu'est-ce qui est inclus ?
Collaborateur
À plein temps
Mis à disposition pour vous environ 1 620 heures par an. Généralement de 9h à 17h30 du Lundi au Vendredi soit des semaines de 37,5 heures. Vous avez besoin de plages horaires personnalisées pour votre développeur ? Contactez-nous.
Embauché par Boost Business Pro en CDI, puis externalisé pour votre entreprise. Les charges sociales et avantages sont inclus dans les estimations de tarifs.
Equipé pour travailler à distance avec vous : PC sous Linux ou Windows, double écran, fibre optique, G Suit Basic (Gmail, Google Drive, Hangout etc.). Inclus.
Accompagnement
Boost Business Pro
pour trouver le candidat idéal correspondant à vos critères. Ce service de chasseur de tête est inclus dans les estimations de tarifs. Responsable qualité dédié pour suivre votre collaborateur sur place et faire le point régulièrement avec vous. Si vous le souhaitez, bénéficiez également de conseils personnalisés sur les meilleurs outils et méthodes de travail à distance. Service inclus. Reporting mensuel de KPIs : Vous recevez chaque mois un courrier récapitulatif des principaux indicateurs mis en place pour suivre la productivité de votre développeur web externalisé. Service inclus.
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Missions d’une Télésecrétaire
En savoir plus
Les Télésecrétaire possédant les diplômes suivant : BEP, CAP ou BTS.
Outre ces diplômes, ses personnes ayant déjà suivi des cours de télésecrétaire.
La/le télésecrétaire peut devenir superviseuse/superviseur ou régulatrice/régulateur.
La deuxième fonction consiste à traiter uniquement les communications urgentes.
Travaillant à distance, la/le télésecrétaire exécute les tâches d’une/un secrétaire mais offre des prestations complémentaires.
La/le télésecrétaire assure l’administratif des structures qui la sollicitent. Ses activités comprennent la saisie et le classement de documents professionnels, la retranscription de comptes-rendus, l’assistance commerciale (permanence téléphonique, prospection, fidélisation).
Il y a également la rédaction de courriers administratifs et la retranscription par écrit de fichiers audio.
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Savoir-faire professionnels
En savoir plus
Sens élevé de l’organisation afin de pouvoir des projets qui sont parfois nombreux pour des clients diversifiés.
Gère efficacement son temps permet de respecter les délais indiqués.
S’adapte aux besoins de la clientèle pour les entreprises qui utilisent des logiciels peu connus d’où la nécessité de s’investir dans la formation pour ne pas perdre de marchés.
La/le télésecrétaire se montre patient/e, faire preuve de qualités d’écoute avec un sens du service.
Elle cultive aussi la discrétion pour ne pas s’exposer au rejet s’ajoutent des compétences professionnelles techniques : maîtrise de nouvelles technologies, connaissances d’outils bureautiques.
La rémunération du Télésecrétaire dépend de deux éléments : son expérience et ses compétences.
Exemples de responsabilités pour votre assistante commerciale externalisée
- Gestion d'agenda
- Retranscription de notes audio
- Diffusion de la newsletter
- Numérisation et archivage de documents **
- Rédaction de fiches produits
- Mise en page
- Comparaison de devis
- Réception des appels entrants
- Recherche d'illustrations
- Envoi de courrier en recommandé *
- Appel services clients
- Installation de logiciels
- Relance d'impayés
- Rédaction de procédures
- Recherche de fournisseurs
- Synthèse de documents
- Réservation par téléphone
- Mise à jours de votre site
- Conseils en organisation
- Saisie de cartes de visites
Tarifs
Junior
à partir de
1350€
Par mois
Sénior
à partir de
1750€
Par mois
Assistant(e) commerciale
Votre graphiste vous créera de superbes visuels professionnels !
Assistant(e) comptable
Vous ne pourrez plus vous passer de votre collaborateur externalisé !
